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IMC

INT’L METALWORKING CO.
Wir sind uns bewusst, dass nicht alle Risiken im Voraus absehbar sind. Um die Auswirkungen
solcher Risiken zu minimieren, sollten die folgenden Richtlinien befolgt werden:

(i) Stellen Sie Fragen: In den meisten Situationen ist es praktisch unmöglich, für alle Risiken zu planen
oder echte Lösungen zu finden, ohne alle Fakten und den beabsichtigten Kontext zu kennen. Eine gute
Vorsorge beginnt mit einer klaren Interpretation, Liebe zum Detail und einer vorausschauenden Planung.
(ii) Vertrauen Sie Ihrem Instinkt: Wenn Sie das Gefühl haben, dass bei einer Transaktion oder
Aktivität etwas nicht in Ordnung ist, stellen Sie diese ein und hinterfragen Sie diese. Persönliche
Interessen, private Gewinne oder die unzulässige Verwendung von Unternehmensvermögen
oder Informationen zum eigenen Vorteil oder zum Vorteil anderer müssen völlig ausgeschlossen
werden und dürfen niemals angestrebt werden. Es gibt niemals eine Rechtfertigung dafür,
etwas zu tun, wovon Ihr Instinkt Ihnen sagt, dass es unangemessen ist, und in einem
solchen Fall sollten Sie sich beraten lassen, bevor Sie weitere Schritte unternehmen.
(iii) Informieren Sie sich über Risiken: Regelmäßige, aktuelle Risikobewertungen, vorausschauende
Geschäftsplanung und “Background Checks” minimieren die Wahrscheinlichkeit, dass Sie
überrascht werden. Vergewissern Sie sich immer, dass Sie genug darüber wissen, mit wem
Sie es zu tun haben, einschließlich des relevanten Hintergrunds, anderer vergangener
und gegenwärtiger Aktivitäten sowie des Rufs der Person und der Organisation.
(iv) Bewerten Sie Verbindungen: Bauen Sie keine langfristigen Geschäftsbeziehungen
auf, bevor Sie die Fakten über die Identität Dritter und ihr früheres
Verhalten untersucht haben. Bevor Sie sich an einen Dritten
wenden, entscheiden Sie, ob Sie darauf vertrauen können, dass
dieser Dritte im Namen der IMC operiert und alle Kodizes,
Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften einhält.
(v) Führen Sie Aufzeichnungen: Von IMC-Mitgliedern IMC - Produktionsstätten
wird erwartet, dass sie ordentliche und
vollständige Unternehmensakten sowie
genaue Finanzunterlagen über alle Transaktionen
und Geschäfte mit Dritten führen.
(vi) Informationen preisgeben: Ihre Berichte sind sehr
wichtig, sei es für Ihren direkten Vorgesetzten oder für
das übergeordnete Management der IMC. Nur mit genauen
Meldungen sind wir in der Lage, Risiken vorausschauend
zu planen oder mit „Grauzonen”-Situationen umzugehen.

(vii) Suchen Sie Hilfe: Unser Management setzt eine Politik der “offenen Tür” um.
Wir stehen für jeden Ansatz zur Verfügung, unabhängig von Unternehmens-,
Regional- oder Länderzugehörigkeit. Wenn Sie glauben, dass eine Angelegenheit
von unseren Tefen-Führungskräften oder der Rechtsabteilung besser oder schneller
gelöst werden kann, erwarten wir, dass Sie uns umgehend alle relevanten Daten mitteilen.

(viii) Schulung: Alle IMC-Mitgliedsteams müssen in Ethik- und Compliance-
Fragen angemessen geschult werden. IMC Management and Compliance stellt
regelmäßige Aktualisierungen und Schulungsunterlagen zur Verfügung.

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